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很多企業(yè)，做大做強(qiáng)了，穩(wěn)定了以后，就有做企業(yè)《內(nèi)刊》的規(guī)劃，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)難，一份內(nèi)刊不僅僅是刊登幾篇文章，發(fā)給員工看看而已。企業(yè)內(nèi)刊要起到宣傳企業(yè)文化，凝聚員工人心，打造成為企業(yè)的文化陣地，幫助企業(yè)健康成長(zhǎng)。觀道有幸參與設(shè)計(jì)過(guò)幾年的企業(yè)內(nèi)刊，分享一點(diǎn)內(nèi)刊從發(fā)起到制作再到發(fā)行的經(jīng)驗(yàn)和想法。

1、建立隊(duì)伍，找到志同道合的人。

內(nèi)刊的工作不同于其他工作，需要投入熱情，不是熱愛(ài)這份工作的，是肯定做不好的。在大公司，可能會(huì)設(shè)置專門(mén)的編輯崗位，來(lái)做內(nèi)刊，一般的公司，很多都是兼職做，不管是哪種情況，僅僅靠幾個(gè)人是做不好內(nèi)刊的，一定要吸納更多的人參與。我們當(dāng)時(shí)是一家集團(tuán)化公司，有大幾千人，有近十家分公司都在外地，我們?cè)诳偛砍闪⒘司幬瘯?huì)，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的統(tǒng)籌工作。各分公司根據(jù)總?cè)藬?shù)的多少，選定1-5人作為分公司的編輯，編輯負(fù)責(zé)組織所在分公司的通訊員的選拔，以及稿件及其他事宜，每月定期把稿件發(fā)送到集團(tuán)總部?jī)?nèi)刊專用郵箱。

如是人數(shù)不多，也比較集中，就不用這么麻煩，可以發(fā)個(gè)征集令，看看那些人有熱情，可以選拔一些參與其中，組成內(nèi)刊的核心成員。找到對(duì)的人，才能把事辦對(duì)。

2、策劃內(nèi)刊版面

簡(jiǎn)單說(shuō)一下版面和內(nèi)容的設(shè)置，給大家參考，公司的內(nèi)刊分為四個(gè)版面，封面采用250g銅版紙或者特種紙，內(nèi)頁(yè)采用128克銅版紙印刷，或者用美感紙、蒙肯紙做內(nèi)頁(yè)，當(dāng)然美感紙和蒙肯紙會(huì)貴一些，特別是美感紙價(jià)格會(huì)高出不少，但效果會(huì)高出很多。第一版是集團(tuán)新聞，報(bào)道各分公司新聞，由各分公司通訊員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)；第二版是綜合版，包括行業(yè)新聞、優(yōu)秀員工園地、員工獎(jiǎng)勵(lì)等，第三版是改革發(fā)展版，主要是刊登技改方案和節(jié)約提案，提升技術(shù)和節(jié)約成本為主旨，第四版是文化生活，主要刊登員工的文章，文體不限。這只是每版大概的內(nèi)容，還有一些專刊主題、讀書(shū)推薦、學(xué)習(xí)園地、笑話、答題等等欄目，也會(huì)不時(shí)加進(jìn)去，豐富內(nèi)刊，有時(shí)候內(nèi)容比較多的時(shí)候，也會(huì)增加版面。

不管是那種方式，形式不是最重要的，內(nèi)容還是關(guān)鍵，宗旨是緊緊把握企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)戰(zhàn)略和員工的需求，不能辦成只是老板教育員工、說(shuō)教內(nèi)容太多的內(nèi)刊，也不能一味迎合員工的趣味，太娛樂(lè)化。要兼顧兩方面的內(nèi)容，少一些說(shuō)教，多一些指導(dǎo)和幫助，讓內(nèi)刊在宣傳企業(yè)文化的同時(shí)，又不是很死板，以一種喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式讓員工接納，比較嚴(yán)肅點(diǎn)的企業(yè)，可能內(nèi)容方面還是要中規(guī)中矩，比較開(kāi)放的企業(yè)，內(nèi)容可以放開(kāi)，幽默、有趣些最好，每個(gè)企業(yè)的情況不同，表達(dá)方式也不同。

3、征集和編審稿件

稿件的來(lái)源要盡量廣，多鼓勵(lì)員工自己撰寫(xiě)，編委會(huì)成員要多幫助員工修改，不能只要不好就扔在一邊，要給員工反饋，有些稿件修改修改還是可以用的，很多沒(méi)有寫(xiě)過(guò)文章的人，要給予鼓勵(lì)和肯定，多給予指導(dǎo)，這個(gè)過(guò)程需要耐心和時(shí)間。想辦法讓更多的員工參與進(jìn)來(lái)，而不僅僅作為讀者。參與的人多了，自然就會(huì)關(guān)注內(nèi)刊，有關(guān)注度了，后面的工作就好辦了。

稿件的形式可以多樣，可以是原創(chuàng)文章、可以是推薦好書(shū)、可以是文章摘錄、可以是名言警句、也可以是行業(yè)新聞。當(dāng)然還是要以原創(chuàng)為主，否則就成了一份文摘內(nèi)刊了。選稿和改稿就是一門(mén)技術(shù)活了，多少要學(xué)習(xí)一下相關(guān)知識(shí)。要確定選用多少篇文章，每個(gè)版面要幾篇，還要確定大概的字?jǐn)?shù)，比如我們的版面是四個(gè)，排版是用的8號(hào)字，一版最多能排3000字，為了排版好看些，一般在2600字左右，這些細(xì)節(jié)都要仔細(xì)考慮，不然有的版面很擠、有的版面很松，整體上也不美觀。

4、稿費(fèi)如何給？

稿費(fèi)不在于發(fā)多少，是對(duì)員工的一份認(rèn)同。內(nèi)刊的稿費(fèi)，給多少，就看企業(yè)的實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)，可以分這樣幾類稿件來(lái)計(jì)算。

（1）新聞?lì)悾雌?jì)算，不按照字?jǐn)?shù)，適當(dāng)給高些，30-100每篇。

（2）原創(chuàng)文章，如0.1元/字，詩(shī)歌按行計(jì)算，每行2元，100元封頂。

（3）原創(chuàng)攝影、書(shū)法作品、剪紙等，可以50-100元/張。

（4）推薦文章、推薦書(shū)籍等等，按照每篇10-40計(jì)算。當(dāng)然除了金錢(qián)付稿酬之外，也可以以禮品的形式發(fā)放，對(duì)投稿積極的人，也可以適當(dāng)再獎(jiǎng)勵(lì)，形式可以多樣，吸引員工眼球，引起更多人的關(guān)注嘛。

5、企業(yè)內(nèi)刊如何設(shè)計(jì)制作？

如果公司有自己的設(shè)計(jì)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)平面設(shè)計(jì)師就足以勝任，當(dāng)然這個(gè)與其經(jīng)驗(yàn)有很大的關(guān)系。如果沒(méi)有實(shí)際參與過(guò)企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師可能做內(nèi)刊的時(shí)候就會(huì)比較生疏，內(nèi)刊區(qū)別于日常的宣傳冊(cè)，日常的企業(yè)宣傳冊(cè)以圖片為主或者說(shuō)是圖文結(jié)合為主，而我們的企業(yè)內(nèi)刊更多的是文字排版為主，結(jié)合圖片的輔助搭配，對(duì)于設(shè)計(jì)師的排版技巧要求更高。因此，企業(yè)內(nèi)刊的設(shè)計(jì)制作最好交于觀道溝通這種專業(yè)的設(shè)計(jì)公司，能快速?gòu)膬?nèi)刊的設(shè)計(jì)排版、校稿與印刷。

6、如何發(fā)行內(nèi)刊？

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達(dá)，也十分便利，智能手機(jī)也依據(jù)普及了，可供選擇的方法更多，可以根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)，傳統(tǒng)行業(yè)可以印刷出來(lái)，也可以放在企業(yè)公眾號(hào)上，互聯(lián)網(wǎng)IT等企業(yè)，完全可以利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，做得更有新意一些。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，內(nèi)刊不一定要印刷，成本更低，也可以做得更漂亮，容量也可以更大，我也見(jiàn)過(guò)有些企業(yè)做成手機(jī)報(bào)的形式，每月定時(shí)發(fā)送給員工，還可以發(fā)給客戶，也能起到不錯(cuò)的宣傳作用。當(dāng)然，印刷出來(lái)的刊物還是很有成就感的，包含了公司眾多成員的心血，一本厚實(shí)的企業(yè)內(nèi)刊更是見(jiàn)證了企業(yè)發(fā)展的歷史。觀道溝通給企業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)刊都包含有印刷稿轉(zhuǎn)在線電子書(shū)的服務(wù)，讓用戶可以用電腦、手機(jī)和平板等均可像翻書(shū)一樣查看內(nèi)刊，同時(shí)還支持鏈接公眾號(hào)平臺(tái)等。

個(gè)人還是喜歡看紙質(zhì)的東西，一份自己辦的內(nèi)刊，拿在手里，和在手機(jī)上看，是兩種不同的心情的。如果是不印刷的，建議還是打印幾份彩色的，畢竟企業(yè)內(nèi)刊也記載了企業(yè)的發(fā)展歷程，還是很有紀(jì)念意義的。

一份小小的內(nèi)刊，不僅承載了企業(yè)的文化內(nèi)涵，也寄托了員工無(wú)數(shù)愿望。做好內(nèi)刊花費(fèi)金錢(qián)不是很多，但需要花費(fèi)的心思很多。需要幾個(gè)熱愛(ài)這份工作的人才能做好，而不是把做內(nèi)刊僅僅當(dāng)成完成一項(xiàng)工作。在前進(jìn)中不斷改善，多方面收集意見(jiàn)，既把握好企業(yè)文化宣傳的主脈，又能讓員工喜歡，豐富員工生活，使之成為企業(yè)和員工之間一條紐帶。